教室是实施课堂教学的场所。本学期教学检查时发现，个别借用教室出现桌凳不足、异位，教学设备损坏，教室内进行文体活动，以及教室清洁卫生状况差等现象，严重影响正常教学。为了维护我校正常的教学秩序，确保教学工作的顺利运行和资源的有效利用，各相关单位借用教室需事先申请，审核批准后方可使用。
借用教室规定如下：
1、借用教室申请必须由活动主办学院负责人、领导（学生管理科长）审核并签署意见，学生社团借用教室须经学生处（或团委）负责人、领导审核并签署意见。
2、借用教室流程：借用人填写借用教室审批表（教务处领取或教务处工作网下载）->所在学院（处）审核、签字 ->在规定时间段内向教务处提交申请 ->教务处审核、安排教室、签字 ->教务处回复借用人及通知物业公司按时开关门。
3、办理借用教室手续的时段：每天11：00至12：00、下午16：30至17：30。如果是当天上午办理手续的，教务处会在12：00前回复，若是下午办理的，会在17：30前回复。
4、活动负责人应严格把关，不得以任何理由在教室开展与申请内容不符的活动，如影响周边教室教学活动，一经发现立即停止并给予相应处理。
5、借用单位应保持教室的内外卫生，设施摆放整齐，安全用电，使用完毕后应及时关闭电源、门窗。如活动需要场景布置，须在申请时说明，经同意后方能进行。在活动结束后要立即清理干净，恢复至原状。
6、教室内的设施及公共财产发现有挪动、损坏或丢失，将追究相关人员责任；影响到教学使用的，追究其教学事故责任。
7、全校教室的使用由教务处统一调度，任何单位使用教室，需提前一天申请。遇特殊情况，也需在上班时间内办理借用手续，否则不予受理。未经教务处同意擅自占用教室而影响正常教学活动者，将追究有关部门及个人的责任。
特此通知。
教务处
2013年1月6日
