各学院团总支、团支部：
为切实做好我校基层团支部的换届选举工作以及新生团支部的成立工作，根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》的相关规定，现就在全校范围内做好基层团支部换届及新生团支部成立工作通知如下。
一、指导思想
团支部是共青团的最基层组织，是为党做好青年工作，巩固和扩大党执政的青年群众基础的重要阵地，同广大团员青年有着最直接、最广泛的联系，是团的各项工作的显示终端。做好团支部换届选举工作，推荐、选拔能带头勤奋学习、带头争创佳绩、带头服务同学、带头弘扬正气的优秀团员、学生党员担任团支部委员，对于加强团的自身建设，增强团组织的凝聚力、战斗力和号召力具有十分重的意义。
二、换届（成立）时间
我校各基层团支部的换届及新生团支部的成立工作统一集中在9-10月份举行，每届团支部委员会任期为一年。
三、相关要求
（一）加强领导，统筹安排。各团总支在开展基层团支部换届及新生团支部成立的工作中，要坚持党建带团建的工作原则，积极争取所在单位党总支的重视和支持，在党总支的统一领导下，有步骤、有秩序地进行。各团总支要深入调查研究，及时发现并解决换届（成立）工作中出现的问题，加强指导。各团总支要加强与新生团支部的联系，全程参与新生团支部的成立工作。
（二）严格要求，确保公平。各基层团支部要在规定的时间内，完成换届（成立）工作。在换届（成立）选举工作中，要严格执行《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》以及有关规定，确保选举过程的公平、公正、公开。
（三）抓住契机，带动基层。各级团组织要以此次换届（成立）工作为契机，以建设“五个好”团支部（领导班子好、团员队伍好、工作机制好、工作业绩好、群众反映好）为目标全面加强我校的基层团组织建设，紧紧围绕“育人”这个根本任务，以培养学生的全面素质和坚定的理想信念为切入点开展团的工作，力争使团的基层组织网络覆盖全体青年，使团的各项工作和活动影响全体青年，更好地发挥共青团作为党联系青年的桥梁和纽带作用。
附件：
1.广州民航职业技术学院团支部换届（新生团支部成立）工作流程
2.广州民航职业技术学院团支部换届（新生团支部成立）大会程序
3.广州民航职业技术学院团支部换届工作选举办法
4.广州民航职业技术学院团支部换届（新生团支部成立）工作部分函件示例
5.广州民航职业技术学院团支部委员会委员情况登记表
共青团广州民航职业技术学院委员会
二〇一三年九月二十二日
附件1
广州民航职业技术学院团支部换届（新生团支部成立）工作流程
| 程序 |
工作内容 |
具体要求 |
| 步骤一 |
团支部向所在单位团总支递交关于申请召开团员大会的报告 |
1．报告内容：①拟召开大会时间；②筹备小组建议名单（注：由现任团支部委员会和团员代表组成，新生班级由临时班干和团员代表组成）；2．须提前1周递交请示。 |
| 步骤二 |
基层团总支批复 |
须在2个工作日内批复。 |
| 步骤三 |
筹备小组召开工作会议 |
研究布置换届工作事项。 |
| 步骤四 |
筹备小组组织推荐团支委候选人 |
候选人可采取自荐、他荐和组织推荐相结合的方法，并经全体团员充分酝酿。 |
| 步骤五 |
筹备小组报送候选人建议名单到所在单位团总支 |
须在团支部换届大会召开前5个工作日报送。 |
| 步骤六 |
基层团总支组织考察工作并向团支部回函确认 |
须在2个工作日内回函确认。 |
| 步骤七 |
各团支部召开团支部换届大会（新生团支部召开团支部成立大会） |
1．作上一届团支部工作总结（新生团支部作筹备工作报告）；2．选举新一届委员会委员。 |
| 步骤八 |
向所在单位团总支上报选举结果 |
1．当选委员名单及分工情况；2．须在团支部换届（成立）大会结束后三个工作日上报。 |
| 步骤九 |
基层团总支对团员大会选举结果批复 |
须在2个工作日内批复。 |
| 步骤十 |
资料归档汇编(附件5) |
1．当选委员填写团支部委员会委员情况表；2．基层团总支汇总本单位所有团支部选举结果后报校团委备案。 |
附件2
广州民航职业技术学院团支部换届（新生团支部成立）大会程序
（一）奏《国歌》
（二）基层团总支负责人代表上级团组织致辞
（三）作上一届团支部工作总结(新成立团支部作筹备工作报告)
（四）大会选举
1．报告到会团员人数（注：按照《中国共产主义青年团章程》规定，到会团员人数超过应到会团员人数的五分之四方可进行选举）；
2．通过大会选举办法；
3．通过监票人名单；
4．介绍候选人情况（或候选人作自我介绍）；
5．选举新一届支部委员会；
6．宣布选举结果。
（五）奏唱《团歌》
附件3
广州民航职业技术学院团支部换届工作选举办法
1．根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》制定本选举办法。
2．新一届团支部委员会由团员大会选举产生。选举的组织工作由选举筹备小组负责。
3．新一届团支部委员会由委员4名组成。大会选举采取无记名投票。选票中候选人按照姓氏笔划为序排列。
4．委员会委员建议名单由选举筹备小组在广泛征求意见的基础上产生，报学院团总支批准，提交团支部换届大会进行选举。
5．委员会委员选举采用候选人差额选举办法进行。委员应选名额4名，委员候选人×名，委员候选人差额率为××%（注：差额率不低于20%）。
6．选举时，参加选举的团员总数必须超过应到会团员总数的五分之四方可进行选举；收回的选票多于发出的选票，选举无效，应重新进行选举。选举时，未出席会议的团员不得委托他人投票。
7．选举时，被选举人得到的赞成票超过实到会团员的半数方能当选。获得赞成票超过半数的被选举人多于应选名额时，以得票多者当选。如遇被选举人得票数相等并不能确定当选人时，应就票数相等的被选举人重新投票，以得票多者当选。如当选人少于应选名额，按不足名额加上1名差额数，在未当选的选举人中以得票多少为序确定候选人，再行补选。补选中，如被选举人得票超过半数的少于应补选名额，不再重新选举，相应减少应选名额。
8．出席选举大会的团员，对候选人可投赞成票、不赞成票或弃权票，也可另选他人。对候选人投赞成票的，在其姓名上方的空格划“○”；不赞成的，在其姓名上方空格划“×”；弃权的不作任何符号。如另选他人，可在选票末姓名栏空格内写上另选人姓名，并在其姓名上方的空格划“○”。
9．大会宣布计票结果时，报告全部被选举人所得赞成票数。当选的委员按姓氏笔划为序排列。
10．大会选举设监票人3名。监票人由选举筹备小组提出，经大会表决确定。已提名作委员候选人的不得担任监票人。监票人对选举全过程实行监督。
11．本选举办法，经团员大会通过后执行。选举时，如出现超出本选举办法规定的情况，由选举筹备小组决定。必要时，可请示上级团委决定。
附件4
广州民航职业技术学院团支部换届（新生团支部成立）工作
函件示例
（以广州民职业技术学院飞机维修工程学院2012级飞机机电设备维修1班团支部为例）
步骤一：团支部向所在单位团总支递交关于申请召开团支部换届(新生团支部成立)大会的报告
关于申请召开广州民职业技术学院飞机维修工程学院2012级飞机机电设备维修1班团支部换届（新生团支部成立）大会的报告
共青团广州民职业技术学院飞机维修工程学院团总支：
我支部于2012年10月15日召开了换届选举大会，至今任期已满一年，经支部研究决定，拟召开团支部换届大会（XXX班级拟定召开新生班级团支部成立大会）。现就会议的有关事项报告如下：
一、会议时间：2013年10月16日
二、会议地点：XXX课室
三、大会的主要任务
1．听取上一届团支部工作总结，制定下一年工作目标（新生团支部作筹备工作报告）；
2．选举产生新一届支部委员。
四、新一届支委构成
新一届团支部委员会拟由4人构成。设书记、组织委员、宣传委员、文体委员等职务。
五、选举办法
委员选举实行差额选举，委员候选人为XXX人，差额率为XXX%。
六、筹备小组建议名单
组长：×××
成员：××××××××××××
以上请示妥否，请批复。
共青团广州民职业技术学院飞机维修工程学院
2012级飞机机电设备维修1班团支部委员会
二○一三年九月二十五日
步骤二： 关于同意召开团支部换届大会的批复
关于同意召开广州民职业技术学院飞机维修工程学院2012级
飞机机电设备维修1班团支部团员大会的批复（老生班级使用）
共青团广州民职业技术学院飞机维修工程学院2012级飞机机电设备维修1班团支部委员会：
你支部报来的《关于申请广州民职业技术学院飞机维修工程学院2012级飞机机电设备维修1班团支部团员大会的报告》收悉。经研究，批复如下：
同意你支部团员大会如期召开;同意新一届团支部委员会由4名委员组成；同意选举筹备小组人员名单，请认真做好召开团员大会的各项筹备工作。
共青团广州民航职业技术学院飞机维修工程学院团总支
二○一三年九月二十七日
关于同意召开广州民职业技术学院飞机维修工程学院XXX级
XXX班团支部成立大会的批复（新生班级使用）
XXX级XXX班：
你们报来的《关于申请XXX级XXX班新生团支部成立大会的报告》收悉。经研究，批复如下：
同意你们如期召开团支部成立大会;同意新一届团支部委员会由4名委员组成；同意选举筹备小组人员名单，请认真做好召开团员大会的各项筹备工作。
共青团广州民航职业技术学院飞机维修工程学院团总支
二○一三年九月二十七日
步骤八：向所在单位团总支上报选举结果
关于共青团广州民职业技术学院飞机维修工程学院2012级
飞机机电设备维修1班团支部团员大会选举结果的报告
共青团广州民职业技术学院飞机维修工程学院团总支：
2013年10月16日，本支部在XXX课室召开了团员大会。经不记名投票，选举产生了新一届团支部委员会。现将选举结果和分工情况报告如下：
一、选举结果
1、本次大会应到团员35人，实到团员35人，发出选票35张，收回选票35张，其中有效票35张，无效票0张，弃权票0张。委员候选人得赞成票情况（按姓氏笔划为序）：
×××35票
×××33票
×××19票
×××34票
×××28票
×××15票
×××32票
根据选举结果，×××、×××、×××、等同学当选为新一届团支委委员。
二、分工情况
书记：×××
组织委员：×××
宣传委员：×××
文体委员：×××
共青团广州民职业技术学院飞机维修工程学院
2012级飞机机电设备维修1班团支部委员会
二○一三年十月十七日
步骤九：关于同意团支部团员大会选举结果的批复
关于同意共青团广州民职业技术学院飞机维修工程学院2012级飞机机电设备维修1班团支部团员大会选举结果的批复
共青团广州民职业技术学院飞机维修工程学院2012级飞机机电设备维修1班团支部委员会：
你支部报来的《关于广州民职业技术学院飞机维修工程学院2012级飞机机电设备维修1班团支部团员大会选举结果的报告》收悉。经研究，现批复如下：
同意×××等4名同学为共青团广州民职业技术学院飞机维修工程学院2012级飞机机电设备维修1班团支部委员会委员。
同意×××同学担任团支部书记；同意其他分工。
共青团广州民职业技术学院飞机维修工程学院团总支
二○一三年十月十九日
