各二级学院团总支:
根据校团委工作计划和安排,本学年新生团组织关系转接工作通知如下:
1.团组织工作需按照团组织关系转接工作流程进行。
2.团总支需将本学院团员信息导入共青团中央数据采
集系统并生成CYL格式上报文件,电子档发给张杨老师。
3.新生团员纸质版团档按照要求以班级为单位分装至档案袋中(具体要求参考团组织关系转接工作流程),团总支汇总好本学院的纸质版团档交至校团委伍雅丹老师。
4.团总支填写新生班级汇总表(附件1)、在校团员汇
总表(附件2),并将电子档发送给校团委张杨老师。
5.共青团中央数据系统里的人数必须与纸质版团档案和所收团费一致(团费收缴工作在民航局团委下发文件后,校团委再通知各学院统一收取)。
6.我学校智慧团建组织树隶属全国民航团委,学校智慧团建按全国民航团委步骤建设,全国民航智慧团建系统还未能开展团组织关系转接工作,我校团组织关系转接采用线下方式。注:团总支需通知广东省生源学生,在智慧团建手机端修改个人团组织信息,将团组织关系在系统中选择转到非共青团广东省委员会所辖团组织(学生信息不转会造成在广东省智慧团建系统内显示未缴纳团费,逾期不交团费将自动退团等处理)。如遇特殊情况,例如降级转专业的学生团档在以前的班级,该生信息不能录入系统,并在档案袋花名册处注明该生原来的班级,除此以外,团总支需将整个学院的特殊情况汇总并将电子档发给张杨老师。
电子档及纸质版团组织关系转接材料须在11月15前提交完毕。
校团委负责人:伍雅丹、张杨
联系方式:86123128、86122484
邮 箱:403692250@qq.com
附件1:新生班级汇总表
附件2:在校团员汇总表
校团委
2018年9月12日